4 askelta parempaan johtamiseen

Askel 2: ennakoi ja suunnittele

Yrittäjän pitäisi pystyä elämään nykyhetken lisäksi huomista ja pohtia, mitä tilalla tehdään seuraavina kuukausina ja vuosina. Työntekijöiden taas täytyy voida keskittyä tämän päivän töihin ja tekniikkaan.

Suunnitelmallisuus vähentää turhaa stressiä ja auttaa jaksamaan, jotta tilan arki ei muodostu pelkäksi selviytymiseksi ja tulipalojen sammutteluksi.

Suunnittelu alkaa pienistä asioista, kuten työvuorojen ja vastuiden selkeästä sopimisesta. Investoinneissa suunnitelmallisuus on ratkaisevaa jo rahoittajienkin näkökulmasta.

Yrittäjyys on jatkuvaa oppimista myös työnantajana olemisesta. Johtamisen vaatimukset voivat tulla yllätyksenä tilakoon kasvaessa. Väliporrasta voidaan tarvita silloin, kun tilalla on useita työntekijöitä ja työtä on jaettava selkeästi. Työntekijöiden kehityspolkujen rakentaminen tuo jatkuvuutta ja sitouttaa ihmisiä tilalle.

”On eri asia ohjata yhtä kesätyöntekijää kuin johtaa useampaa työntekijää tai vaikkapa monikulttuurista työntekijöiden kokoonpanoa”, Laitinen painottaa.

Yrittäjä voi vaikuttaa tulevaisuuteensa oikeilla valinnoilla – eikä oikea valinta ole aina laajentaa ja suurentua. Karila kertoo, kuinka vastaan on tullut tilanteita, joissa yhteisten pohdintojen jälkeen ei olekaan haluttu laajentaa tilaa ja ryhtyä työnantajaksi.

Askel 3: hyödynnä muiden osaaminen

Maitotiloilla käy jatkuvasti erilaisia asiantuntijoita, kuten eläinlääkäreitä, ruokinnan suunnittelijoita, rehumyyjiä ja talous- ja johtamisasiantuntijoita.

”Asiantuntijat kannattaa nähdä osa-aikaisina työporukan jäseninä, joiden osaaminen vahvistaa tilan johtamista. Heistä voi muodostaa ikään kuin tilan johtoryhmän”, Karila vinkkaa.

Hän neuvoo kutsumaan asiantuntijat mukaan tilan päätöksiin ja työpalavereihin, joissa kerrotaan tilan tavoitteet ja resurssit.

”Asiantuntijat eivät vie johtajuutta yrittäjältä, vaan tukevat sitä. He tuovat arvokasta ja ajankohtaista tietoa eläinten hoidosta, ruokinnasta ja taloudesta.”

Yhteinen keskustelu auttaa näkemään, mitä osaamista maitotilayrittäjän kannattaa kehittää omassa työssään ja millaisissa asioissa ulkopuolisesta avusta on eniten hyötyä.

Tilan työntekijät ovat oman tehtävänsä parhaita asiantuntijoita, joten heidän ammattitaitonsa hyödyntäminen tilan kehittämisessä kuuluu taitavaan johtamiseen.

Työntekijöillä on usein hyviä ideoita tilan kehittämiseen, ja heitä kannattaa sitouttaa osallistamalla mahdollisimman paljon. Vastuun antaminen kasvattaa motivaatiota ja tuloksia”, Laitinen toteaa.

Askel 4: kuuntele ja keskustele – älä oleta

Johtaminen on ennen kaikkea kuuntelemista ja vuoropuhelua niin tilan oman väen kuin yhteistyökumppaneidenkin kanssa. Kuunteleminen ja keskustelu luovat luottamusta, joka helpottaa arjen päätöksiä ja tukee tilan pitkän aikavälin kehittämistä.

Tilan tulee kehittyä pysyäkseen kilpailussa mukana.

”Avoin keskustelu auttaa sopeutumaan tarvittaviin muutoksiin. Silloin, kun eri ikäpolvet pyörittävät tilaa yhdessä, on tärkeää kysyä ja keskustella, miten asioita hoidetaan. Ei tule olettaa toisen ajatuksia tai aikeita, vaikka kyse olisikin läheisestä perheenjäsenestä”, Karila painottaa.

Monella tilalla on ulkomaalaisia työntekijöitä, jotka eivät ymmärrä suomea kovin hyvin. Jos heidän ryhmässään on suomea osaava henkilö, hänestä voi tulla hieman huomaamatta muiden esihenkilö.

”Maitotilayrittäjän kannattaa huomata tällaiset keskinäiset suhteet työntekijöissä ja hyödyntää niitä tehtävien jaossa. Se voi parantaa tiedonkulkua ja vahvistaa koko työyhteisön toimivuutta”, Laitinen opastaa.

Yrittäjän kannattaa pysähtyä kuuntelemaan myös itseään. Mikä on oma tapa johtaa yritystä? Millaiset käytännöt tukevat jaksamista ja selkeyttävät arkea? Pienet asiat, kuten selkeä toimisto ja sovitut pelisäännöt, auttavat jaksamisessa ja johtamisessa.

Johtaminen on arvokasta työtä. On oleellista ymmärtää sen arvo. Käytäntö osoittaa, että toimivia johtamistapoja on lukemattomia. ”Tuntuu motivoivalta luoda itselle ja tilalle menestystä tuova, palkitseva johtamistapa”, Karila tiivistää.

Teksti: Susanna Cygnel